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Teamassistenz im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Einsatzort: Hauptverwaltung München | Kistlerhofstraße 176, 81379 München
Vertragsart: Vollzeit / unbefristet
Einstellungstermin: Sofort oder nach Absprache

Das bieten wir Dir

Work-Life-Balance:
• 30 Tage bezahlter Urlaub/Jahr
• Sonderurlaub bei Geburt/Umzug/Eheschließung etc.

Attraktive Vergütung:
• Regelmäßige Gehaltserhöhung (an Tarif angelehnt)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Jährlicher erfolgs- und leistungsabhängiger Bonus
• Auszahlung von steuerfreiem Verpflegungsmehraufwand
• Betriebliche Altersvorsorge (Monatlicher Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 30,00 €)
• Treue lohnt sich (zusätzliches Monatsgehalt bei 10, 20 und 30 Jahren Betriebszugehörigkeit)

Körperliche & mentale Gesundheit:
• Arbeitsmedizinische Vorsorge
• Frisches, leckeres und kostengünstiges Kantinenessen

Sonstiges:
• Fortbildungen (intern und extern)
• Prämie für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Teamevents (Weihnachtsfeier, Fasching, Osterbrunch, Oktoberfest etc.)
• Freiwilliges Teambuilding (Motorradausflug, Wandern etc.)
• Ausstattung mit hochwertiger IT-Hardware (z.B. Smartphone, Tablet, Laptop) nach Absprache
• Hochwertige Polo-Shirts und Hoodies zur freien Verwendung
• Voll ausgestattete Küche zur Nutzung
• Moderner Fuhrpark und Arbeitsgeräte

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Verwaltung
Du nimmst interne und externe Telefonate an und leitest diese weiter
Du bearbeitest den Posteingang (Verteilung und Digitalisierung)
Du bearbeitest den zentralen E-Mail-Eingang
Du prüfst und verteilst Rechnungen
Du legst Lieferscheine ab
Du führst Excel-Listen zu diversen Verwaltungsthemen
Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Du empfängst und bewirtest Gäste (Vor- und Nachbereitung von Meetings)
Du verwaltest und bestellst Büromaterial

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einem ähnlichen Bereich mit
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
Du sprichst fließend Deutsch
Du bist kommunikationsstark und zuverlässig
Du bist zahlenaffin und hast ein Gedächtnis wie ein Elefant
Du bist zuvorkommend und freundlich gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Der Satz „Das ist nicht mein Aufgabengebiet“ ist ein No-Go für Dich
Selbstständiges und proaktives Arbeiten zeichnen Dich aus
Du denkst und handelst wirtschaftlich und im Interesse des Unternehmens
Du scheust nicht Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang innerhalb des Teams und strahlst auch in stressigen Situationen Professionalität aus

Gehaltsspanne

Individuell zu vereinbaren (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Kontakt

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist: Gaszton Elek
Telefonnummer: 0151 51387047

Nibler GmbH Fernleitungsbau
Kistlerhofstraße 176
81379 München

Interesse?

Teile uns gerne mit, wie Du auf die Stelle aufmerksam geworden bist.

wir

Wir, die Nibler Unternehmensgruppe, sind ein überregional agierender Komplettdienstleister für sämtliche Bau- und Montagetätigkeiten in den Bereichen Kabelleitungstiefbau, Wegebau, Straßenbeleuchtung, Verkehrstechnik und Stahlbau.

An unseren 8 Standorten mit Schwerpunkt im süddeutschen Raum beschäftigen wir rund 700 qualifizierte Mitarbeiter und unterhalten einen mit modernsten Fahrzeugen und Geräten ausgestatteten Fuhrpark.

Zur Nibler Unternehmensgruppe gehören die Gesellschaften:

Nibler GmbH Fernleitungsbau
Josef Randlshofer & Sohn Hoch- und Tiefbauunternehmen GmbH
Höllrich GmbH Bau von Stark- und Schwachstromanlagen
planungsplus GmbH

Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Und das lassen wir sie spüren: durch ein respektvolles Miteinander, eine übertarifliche Vergütung und eine Unternehmenskultur, die auf die Belange der Mitarbeiter eingeht, was diese sehr zu schätzen wissen. Außerdem investieren wir laufend in die Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung unserer Mitarbeiter. Teamgeist, ein vertrauensvolles Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter berücksichtigt werden, sind dabei die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Du bist interessiert, „Zusammen Großes zu erreichen“? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

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